QUẢN TRỊ KNOWLEDGE BASE

Tránh nội dung trùng lặp

Một nguyên tắc không nên tồn tại ở nhiều file với nhiều cách viết khác nhau.

Ví dụ:

SOURCE_POLICY.md

nên là nguồn chính duy nhất quy định cách sử dụng nguồn.

Các file khác không cần viết lại cùng policy.

Nguyên tắc:

Một vấn đề quan trọng → một nguồn sự thật chính.

Xử lý mâu thuẫn

Nếu có nhiều phiên bản, phải xác định rõ phiên bản nào đang có hiệu lực.

Ví dụ:

VERSION: 2.1

STATUS: ACTIVE

UPDATED: 2026-08-14

REPLACES: 2.0

Không để Agent tự quyết định tài liệu nào mới hơn.

Versioning

Những Knowledge quan trọng nên có version.

Document: Research Methodology

Version: 1.4

Status: Active

Updated: 2026-08-14

Khi thay đổi:

CHANGELOG

v1.4

• Thêm Source Verification.
• Sửa workflow từ 4 bước thành 5 bước.

Versioning giúp biết:

• Agent đang dùng phương pháp nào;
• thay đổi nào làm output thay đổi;
• khi nào cần rollback.

Static Knowledge và Dynamic Data

Nên để trong KB

• framework;
• methodology;
• principles;
• policy;
• glossary;
• tiêu chuẩn.

Nên lấy từ Data / Tools

• giá;
• tin tức;
• tỷ giá;
• báo cáo mới;
• trạng thái đơn hàng;
• dữ liệu khách hàng;
• dữ liệu vận hành hiện tại.

Nguyên tắc:

Tri thức ổn định → Knowledge. Thông tin thay đổi → Data / Tools.